Blog | 26 juli 2022
Veilige Vierdaagsefeesten: intensief samenwerken in een 3D model
Veilige Vierdaagsefeesten: intensief samenwerken in een 3D model
De wereldberoemde wandelmars De Vierdaagse bestaat allang niet meer alleen uit duizenden wandelaars die 4 dagen lang tientallen kilometers te voet afleggen. De feesten rondom de wandelmars zijn minstens net zo beroemd. De Nijmeegse Vierdaagsefeesten is het grootste evenement van Nederland en zelfs een van de grootste van Europa. Ruim anderhalf miljoen bezoekers vieren gedurende 7 dagen feest in de Keizerstad aan de Waal. Hoe leid je zo’n enorm openlucht evenement in goede banen? En welke rol spelen digitale innovaties om bijvoorbeeld de veiligheid te waarborgen? Een 3D model van de stad met de mogelijkheid om simulaties en visualisaties toe te passen is in het geval van De Vierdaagsefeesten het antwoord op deze complexe vraagstukken.
Een digital twin
In het Fieldlab Grootschalige Evenementen Nijmegen werken verschillende organisaties intensief samen aan een innovatief 3D-model van de stad, zodat het organisatie- en veiligheidsproces rond grote evenementen zoals de Vierdaagsefeesten zo optimaal mogelijk kan worden ingericht.
Alle relevante informatie wordt samengebracht in een zogenaamde digital twin. Deze digital kopie van de echte wereld kan worden ingezet voor het plannen van de inrichting van de openbare ruimte, het evenemententerrein en voor de vergunningaanvraag en beoordeling daarvan. Dit proces wordt efficiënter doordat alle eisen en beschikbare relevante data nu in één systeem inzichtelijk zijn.
Cyclomedia heeft als onderdeel van het Fieldlab Grootschalige Evenementen Nijmegen intensief samengewerkt aan een innovatief 3D model van de stad. De data die Cyclomedia levert geeft kortgezegd context aan deze digitale kopie van de werkelijkheid en biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om op de centimeter nauwkeurig metingen te verrichten. Hierdoor komt een evenement zoals de Nijmeegse Vierdaagse feesten digitaal écht tot leven en kan de stad optimaal worden voorbereid op de komst van talloze bezoekers.
Druk, druk druk!
Het festivalterrein aan de Waalkade
Dat het druk wordt in een stad wanneer er meer dan anderhalf miljoen bezoekers te gast zijn is logisch, maar wat kun je als organisatie doen om deze stroom van mensen veilig in goede banen te leiden zonder dat het ten kosten gaat aan de beleving van zo’n mooi evenement?
Een goed voorbeeld is de Waalkade. Dit deel van de stad biedt tijdens de Nijmeegse Vierdaagsefeesten ruimte aan een groot podium, maar is tevens een belangrijk doorstroomgebied voor bezoekers. De grens tussen festivalterrein en doorstroomgebied is in onderstaande afbeelding lastig te zien, dus hoe druk mag het zijn aan de rand van deze locatie, zonder dat het ten koste gaat van de veiligheid wanneer er bijvoorbeeld hulpdiensten ter plaatse moeten komen of wanneer bezoekers zich door een ongeval plotseling moeten verplaatsen? Aan de hand van data van de openbare ruimte kan er voordat het evenement plaats vindt al een analyse worden gedaan, zodat er wanneer het evenement in volle gang is beslissingen genomen kunnen worden die écht waarde toevoegen.
De mogelijkheden van een digital twin
3D evenemententerrein
Door de fysieke wereld te vertalen in een 3D evenemententerrein kan een organisator zijn evenemententerrein zo realistisch mogelijk inrichten met behulp van een driedimensionale interactieve kaart. Hierdoor kunnen er voor en tijdens het evenement simulaties en controles worden uitgevoerd ter bevordering van de handhaving en de veiligheid.
Een vergunningsaanvraag kan in deze digital twin bijvoorbeeld efficiënt getoetst worden aan de gestelde eisen en voorwaarden met behulp van realistische context van de openbare ruimte.
Hulpdiensten
Het is van essentieel belang dat vluchtroutes en calamiteitenroutes vrij blijven tijdens een evenement. Waar plaats je podia? En wat zijn goede plekken voor eet-en drinkgelegenheden? Binnen de digital twin kan er eenvoudig gemeten worden of er bijvoorbeeld wel genoeg ruimte is voor de brandweer of andere hulpdiensten. Door de mogelijkheid om deze ogenschijnlijk simpele data te raadplegen kan de veiligheid op een grootschalig evenement als dit, zo optimaal worden gewaarborgd.
Doorstroom van bezoekers
Door middel van de zichtlijnanalyse is het mogelijk om voordat het evenement plaatsvindt te bepalen waar bijvoorbeeld hekken komen te staan, en of deze hoog genoeg zijn. Wanneer je favoriete artiest optreedt wil je dit uiteraard kunnen zien en horen. Als het festivalterrein rondom het podium niet goed genoeg is afgesloten, verspreid het publiek zich. Dit betekent in de praktijk vaak dat bezoekers doorstroomgebieden gaan gebruiken om van een optreden te genieten. Dit zorgt voor opstoppingen en kan in het ergste geval onveilige situaties veroorzaken. Door vooraf al te bepalen hoe het festivalterrein wordt afgesloten, zijn opstoppingen en onveilige situaties verleden tijd.
De fotorealistische 3D omgeving van Cyclomedia
Een fotorealistische 3D omgeving
Is het altijd nodig om een groot gebied enorm gedetailleerd in kaart te brengen als het om de organisatie van een evenement gaat? Nee, niet altijd, maar waarom wel?
Bij een zeer druk evenement als de Nijmeegse Vierdaagsefeesten kan het kleinste obstakel al voor ongemak zorgen. Denk daarbij aan stoepranden, verkeersborden of andere kleine obstakels in de buitenruimte. Over kleine obstakels kunnen bezoekers simpelweg struikelen en wordt de doorstroom beperkt. Mocht de situatie zich voordoen dat er paniek uitbreekt en grote hoeveelheden mensen gaan rennen, dan kan een klein obstakel grote gevolgen hebben.
Op basis van de realistische 3D data van Cyclomedia kan een evenemententerrein en de omgeving ervan zo optimaal mogelijk worden ingericht, zodat grote gevolgen met kleine obstakels als oorzaak zo goed mogelijk beperkt kunnen blijven.
Samenwerken is de sleutel tot succes
We zijn als Cyclomedia enorm trots dat we door middel van onze unieke data een bijdrage hebben kunnen leveren aan de veiligheid en het organisatieproces van het grootste evenement van Nederland. Samen met alle betrokken partners bij het Fieldlab Grootschalige Evenement Nijmegen hebben we van A tot Z in het proces écht een verschil kunnen maken als het gaat om organisatie van een evenement van deze schaal. En daar zijn we trots op!
Partners
Het Fieldlab Grootschalige Evenementen Nijmegen wordt gevormd door de Nationale Politie, gemeente Nijmegen, Veiligheidsregio Gelderland-Zuid, Stichting Vierdaagsefeesten en Stichting DE 4DAAGSE. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met landelijke partners zoals Geonovum, het Kadaster, het NIPV, uCrowds, Esri Nederland, MOJO en natuurlijk ook Cyclomedia.